- Отрасль: ритейл (парфюмерия и косметика)
- Численность сотрудников: 2500+
- География деятельности: Россия
- Торговых точек: 300+
- Задача: наладить работу по проверке в день 50+ кандидатов одним сотрудником СБ
- Сложность проекта: низкая
- Срок проекта: 2 месяца
- Стоимость: шестизначная
- Количество пользователей Монитор360: 40 сотрудников Клиента
- Результат: все кандидаты стали заполнять данные в электронной анкете кандидата вместо бумажной, пересылка и обмен документами между HR и СБ упростилось и стало прозрачным, время проверки и как следствие время найма сократилась в несколько раз.
Заказчик искал на рынке решение, которое позволило бы реализовать следующие задачи:
- сократить время проверки кандидатов до 20 минут;
- отказаться от бумажных анкет и перейти на электронную;
- сделать работу сотрудников HR и СБ в одной программе;
- создать реестр кандидатов и вести статистику по работе в нем;
- все проверки кандидатов должен успевать выполнять один сотрудник СБ.
Заказчик обратился с предложением провести «пилот» в течение 6 недель для понимания соответствия нашего решения поставленным задачам.
В течение 6 недель мы разработали схему бизнес-процесса от появления кандидата и заполнения им электронной анкеты до принятия его на работу.
В процессе пилота было разработано и внедрено 3 разных шаблона электронных анкет – линейный персонал, офисный персонал, менеджмент. Это позволило собирать только необходимые данные и упростить заполнение.
Удалось наладить полностью автоматизированный обмен данными (анкеты кандидатов и решения по ним) между рекрутёрами (30 человек) и сотрудником безопасности, что сократило время проверки до 20 минут и позволило повысить уровень ответственности и контролируемости на каждом этапе работы.
По итогам «пилота» было принято решение использовать систему «Монитор360» уже в промышленной эксплуатации.